Clase 9 - Libro Diario o Diario General y Registros de Transacciones Contables. Parte 2.

Registros de Contables. 

La contabilidad como técnica que consiste en recopilar, clasificar y registrar todas las operaciones económicas de generadas de una empresa, tiene un ciclo, o proceso, el cual inicia, con la recopilación de las transacciones comerciales, tales como, Compras, Ventas, Pagos a Proveedores, Cobros a Clientes, Consumos de Gastos, entre otras. 

Este ciclo luego de la recopilación de las transacciones comerciales durante un tiempo, que por lo general es un mes, iniciamos con el registro de las mismas, en el diario general o libro diario. 

Este es el primer documento contable donde se registrar todos estas transacciones comerciales de forma cronológica

En esta nuestra clase numero 9 del curso contabilidad básica, explicaremos que es el libro diario o Diario general. 

En la primera parte mostramos como registrar las ventas y compras de mercancías a crédito y al contado. En esta ocasión vamos a mostrar como registrar los cobros de clientes y pagos a proveedores, ademas explico el registros de gastos operativos a crédito y al contado. 

En el siguiente vídeo te explicamos con lujo de detalle, lo comentado anteriormente. 

Espero que el material sea de tu ayuda, tanto profesional como personal. 

Con afecto, 

Lic. Eury O. Lagares Duran. 

Clase 8 - Libro Diario General o Libro Diario - Registro Transacciones.

Registros Compras y Ventas al Contado y Crédito. 

La contabilidad como técnica que consiste en recopilar, clasificar y registrar todas las operaciones económicas de generadas de una empresa, tiene un ciclo, o proceso, el cual inicia, con la recopilación de las transacciones comerciales, tales como, Compras, Ventas, Pagos a Proveedores, Cobros a Clientes, Consumos de Gastos, entre otras. 

Este ciclo luego de la recopilación de las transacciones comerciales durante un tiempo, que por lo general es un mes, iniciamos con el registro de las mismas, en el diario general o libro diario. 

Este es el primer documento contable donde se registrar todos estas transacciones comerciales de forma cronológica

En esta nuestra clase numero 8 del curso contabilidad básica, explicaremos que es el libro diario o Diario general. 

Aprenderás sobre su composición, que datos necesitas para elaborar un diario general y su estructura. 

También aprenderás sobre la composición de registros de compras de mercancías, tanto a crédito como al contado. Y también, los registros de ventas de mercancías, tanto a crédito como al contado. 

En el siguiente vídeo te explicamos con lujo de detalle, lo comentado anteriormente. 

Espero que el material sea de tu ayuda, tanto profesional como personal. 

Con afecto, 

Lic. Eury O. Lagares Duran. 

Registro de Compra de Mercancía en una empresa mediante sistema periódico.

Sistema Periódico. 

La contabilidad como disciplina o técnica, nos permite registrar todas las operaciones económicas generadas en una empresa de forma cronología y organizada. En este artículos te mostraremos como contabilizar las compras de mercancías, usando el sistema de inventario perpetuo o continuo. 

El sistema de inventario periódico es mediante el cual registrar todas las transacciones de compra de mercancías locales o internacionales a la cuenta del Costo: Compras de mercancía. Este sistema no permite conocer el valor en tiempo real del inventario, y para conocerlo es necesario la elaboración de inventario mediante el conteo físico de las mercancías que se encuentre disponibles para la venta. 

Al inicio de un año, el personal de la empresa debe realizar un inventario inicial, luego en orden cronológica, debe de ir registrando todas las compras de mercancías, pagos de fletes y descuentos o devoluciones de mercancías en el periodo contable, al final el periodo contable, se debe realizar un inventario para conocer que se compro durante el año y que mercancía están disponibles para la venta. 

Para ilustrar los dicho anteriormente podemos ver Suponer que la empresa realizo el inventario el día 1 de Enero del año XXXX, y determino que tenia 500 unidades valoradas en 10,000.00. Durante el periodo de 1 hasta el 30 del mes compro 1500 unidades valoradas en 30,000.00, pero por esta pago un transporte por 300.00. Los registros a contabilizar en nuestro libro diario o diario general son los siguientes. 

Registro de Compra de Mercancía. 

Detalle                                                       Aux               Débito     Crédito 

Compra de mercancías                                                30,000.00

Unidades A                                            30,000.00

Flete de Mercancías                                                    10,000.00

Unidades A                                            10,000.00

@

Cuentas por Pagar Proveedores                                                 40,000.00

Empresa A.                                            40,000.00

Registrando Compra a Crédito y Transporte de Mercancía. 

Podemos observar que con este registro no es posible ver el valor del inventario, ya que no estamos afectando su cuenta de forma directa, lo que si ocurre si usamos el sistema de inventario perpetuo o continuo. Para la elaboración del estado de costo de venta, vamos a establecer que quedaron en el almacena 200 Unidades valoradas en 2,000.00.

El Estado de Costo de Venta lo ilustramos de la siguiente manera: 

Inventario Inicial                  10,000.00

Más:

Compras de Mercancía         30,000.00

Fletes                                         300.00

Sub - Total                           50,000.00

Menos: 

Devoluciones y Desc.                    0.00

Disponible para la venta    50,000.00

Menos: 

Inv. Final                                2,000.00

Costo de Venta                    48,000.00

De esta forma es el proceso de registro de compras de mercancía bajo el sistema de inventario periódico y de esta forma se elabora el estado de costo de venta con este sistema. 

Espero que este articulo te sirva de ayuda en tu vida profesional y profesional. 

Con afecto 

Lic. Eury O. Lagares Duran

¿Como registrar compras de mercancías en una empresa?

Sistemas de inventarios. 

La contabilidad como disciplina o técnica, nos permite registrar todas las operaciones económicas generadas en una empresa de forma cronología y organizada. En este artículos te mostraremos como contabilizar las compras de mercancías, usando el sistema de inventario perpetuo o continuo. 

El sistema de inventario perpetuo o continuo, es un sistema el cual te permite tener un inventario  de mercancías actualizado, ya que su registro es en base a esta cuenta, y por lo tanto, muestra el valor y cantidad de productos por unidad que tienes disponibles para la venta en un momento dado, lo cual para su confirmación debes de realizar un conteo físico. Por ejemplo: 

Supongamos que tienes o trabajas como contador en una empresa que se dedica a la venta de productos tecnológicos (Ordenadores, Altavoces, Laptop, entro otros), y compras 10 ordenadores de mesa por valor de USD$ 200 dolares, 10 laptop por valor de USD$ 300 dolares y 10 altavoces por valor de USD$ 50 dolares, esto es toda la mercancía que tienes disponibles. Al final del mes, tienes lo siguiente: 5 Ordenadores, 3 laptop y 2 altavoces y no compraste en el transcurso del mes. El sistema de inventario perpetuo o continuo permite saber exactamente esta información en cualquier día luego de iniciada las operaciones de la empresa, ya que su forma de contabilizar es con el objetivo de mostrar esta información. 

La forma de contabilizar las compras de mercancía bajo este proceso es el siguiente:

Para la compra inicial:

Nombre de la Cuenta                     Auxiliar             Débito            Crédito

Inventario de Mercancías                                         5,500.00

Ordenadores                                    2,000.00

Laptop                                             3,000.00

Altavoces                                           500.00

                    @

Cuentas por Pagar Proveedor 

Apple inc                                                                                        5,000.00

Dell, inc                                                                                             500.00

Para registrar compra de mercancía a crédito. 

Para la venta de mercancía con 25% de margen de ganancia. 

Nombre de la Cuenta                          Auxiliar             Débito            Crédito

Cuentas por Cobrar Clientes                                         4,375.00

Ninoska Fabian                                     1,250.00

Lucia Lagares                                        2,625.00

Aisha Lagares                                           500.00

Costo de Venta                                                                3,500.00

Ordenadores                                          1,000.00

Laptop                                                   2,100.00

Altavoces                                                 400.00

                                    @

Ingresos por ventas de mercancías                                                        4,375.00

Ordenadores                                          1,250.00

Laptop                                                   2,625.00

Altavoces                                                 500.00

Inventario de Mercancías                                                                       3,500.00

Ordenadores                                          1,000.00

Laptop                                                   2,100.00

Altavoces                                                 400.00

Para registrar ventas de mercancía a crédito. 

Como podemos ver en las entradas de diario el valor del inventario al comprar mercancía junto al de sus auxiliares se registra por el valor del costo del lado débito, por lo que el valor aumenta, y al momento de hacer el registro de la venta, el valor del inventario, disminuye, ya que esta de lado crédito y al momento de ver el valor del inventario tenemos lo siguiente. 

Inventario de Mercancías

                                                               Débito                   Crédito

                                                             5,500.00                 3,500.00

Resultado :                                          2, 000.00                    

Aquí tenemos que el valor del inventario al finalizar esta operación es 2,000.00. El cual se compone de:

Ordenador             1,000.00 con 5 unidades

Laptop                      900.00 con 3 unidades

Altavoces                 100.00 con 2 unidades

Espero que sea, la ilustración y explicación del sistema perpetuo y registro de compra y venta de materiales sean de ayuda para tu crecimiento profesional. 

Con afecto, 

Lic. Eury O. Lagares Durán.

Ciclo contable en una empresa - Parte 2.

Continuación...

En el articulo anterior, mostramos el ciclo contable, hasta la elaboración de la balanza de comprobación, con este articulo vamos a dar continuación a ciclo o proceso contable de una empresa. 

Luego de realizar la balanza de comprobación, el siguiente paso es, elaborar los asientos de ajustes, estos asientos son de carácter extraordinario, por lo que solo lo haremos una vez al mes. 

Los asientos de ajustes son para actualizar el balance de ciertas cuentas, y de esta forma esta, puedan reflejar su balance real. Estos asientos pueden ser los siguientes. 

A) Registro de intereses pagado a productos financieros. 

B) Registro de amortizaciones de activos intangibles

C) Provisión de cuentas por cobrar por antigüedad de saldo

D) Registro de Depreciación al valor de los activos. 

E) Intereses ganados por productos de inversión en instituciones financieras. 

F) Registros de servicios pagados por manejo de productos financieros

G) Amortización de pólizas de seguro, entre otros. 

Una vez realizados estos asientos de ajustes en el Diario General, volvemos a pasar estas entrada al Mayor General y luego, realizamos una balanza de comprobación ajustada la cual reflejara una realidad mas exacta de la situación financiera del negocio. 

Una vez realizada la balanza de comprobación, entonces elaboramos los Estados Financieros, los cuales son reportes financieros donde todas las informaciones financieras se organizan de forma tal, que muestren los recursos de la empresa, las obligaciones de las empresas, el patrimonio de la empresa, los ingresos, costos y gastos de la empresa en un periodo, así como también, el flujo de efectivo que la empresa a manejado durante un periodo. 

y por ultimo, tendremos que realizar los asientos de cierre de las cuentas nominales (Ingresos, Costos y Gastos), este cierre contable se realiza con el fin de resumir estas cuentas en una sola, su nombre es Ganancias o Perdidas y esta a su vez la cerramos con el Beneficio o Perdida del Periodo. 

Este es todo el proceso contable que se realiza en una empresa. 

Espero que este articulo, te halla servido en tu formación profesional. 

Con afecto, 

Lic. Eury O. Lagares Duran. 

Ciclo contable en una empresa.

Proceso contable. 

Un ciclo es un periodo de tiempo en el que se desarrollan acontecimientos. En contabilidad que es una técnica de carácter financiero existe un ciclo, este se denomina ciclo contable. Este ciclo contable ocurre en un periodo de tiempo y se desarrollan o suceden ciertos acontecimientos de orden administrativos. 

Si examinamos la definición de contabilidad tenemos, que es una técnica o disciplina, que se encarga de registrar todas las operaciones económicas que genera una empresa, de la cual se generan informaciones útiles a la gerencia para mejorar la toma de decisión. 

En este proceso que va desde registrar las informaciones (hecho) económicos hasta la entrega de informaciones resumidas (Estados Financieros), existe un ciclo. Este ciclo tiene un determinado tiempo el cual por lo general es de un año calendario, Enero a Diciembre. 

Como todo proceso, cuenta con un inicio y un final. Este inicio se ve marcado con la recopilación de las informaciones financieras (Pagos, Cobros, Aportes, Compras, Gastos, entre otros), para su posterior registro utilizando un libro contable inicial, que se denomina Diario General. 

El diario general es el primer libro contable, donde se registran las operaciones del negocio con la ley de partida doble, para el registro de las operaciones es necesario contar, con un catalogo de cuentas, que nos brindara el numero de la cuenta y nombre de la cuenta. También, necesitares el valor y fecha de la operación a registrar, y con estas informaciones se van registrando todas las transacciones económicas que genera el negocio. 

Como segundo paso tenemos, el Mayor General o Cuentas T, el cual se alimenta del Diario General, y en este se busca, determinar el balance de cada cuenta utilizada en la empresa de manera particular. Se completa registrando los débitos y créditos por cuentas separadas y de esta forma, saber el balance final de las cuentas individuales. 

Luego de determinar el balance por cuentas de forma individual, continuamos con la elaboración de la balanza de comprobación, la cual consiste en elaborar una lista de las cuentas y los balances obtenidos del mayor general, segregadas por los balances en lado débito y los del lado crédito, o como conocemos por el origen de las cuentas. 

Hasta aquí dejaremos este articulo explicando el ciclo contable dentro de una empresa, esta parte es solo la primera parte, ya que aun faltan pasos a agotar, pero que veremos en otro articulo, 

Espero que este articulo halla sido de gran ayuda, 

Con afecto 

Lic. Eury O. Lagares Durán. 

Clase 7 - Libros para registros contables, catálogo de cuentas y ciclo contable.

Lección sobre libros contables. 

Contabilidad es una técnica, la cual consiste en recopilar y luego registrar todas las operaciones económicas que genera una empresa. 

Para registrar estas operaciones se utilizan libros para registros contables, estos libros tienen un orden y en el presente vídeo te lo mostramos. 

Para el procedimiento de registros en estos libros se necesario utilizar cuentas, imagina que seria para una empresa no contara con un listado de las cuentas a usar, seria terrible, pero por suerte en contabilidad existe el catalogo de cuentas, que es, un listado de cuentas que se usa en los registros de contabilidad. Estas tienen una codificación y un numero. Es un proceso que te lo mostramos en el siguiente vídeo. 

El ciclo contable, es el proceso contable que agotan las empresas, este como todo proceso tiene un inicio y un final. En el siguiente vídeo te mostramos exactamente ese punto de partida y detallamos pasos a seguir hasta terminar el proceso y dejar concluido el ciclo. 

Espero que este vídeo sea de ayuda en tu vida personal y profesional, 

Con afecto, 

Lic. Eury O. Lagares Duran