Un ciclo es un periodo de tiempo en el que se desarrollan acontecimientos. En contabilidad que es una técnica de carácter financiero existe un ciclo, este se denomina ciclo contable. Este ciclo contable ocurre en un periodo de tiempo y se desarrollan o suceden ciertos acontecimientos de orden administrativos.
Si examinamos la definición de contabilidad tenemos, que es una técnica o disciplina, que se encarga de registrar todas las operaciones económicas que genera una empresa, de la cual se generan informaciones útiles a la gerencia para mejorar la toma de decisión.
En este proceso que va desde registrar las informaciones (hecho) económicos hasta la entrega de informaciones resumidas (Estados Financieros), existe un ciclo. Este ciclo tiene un determinado tiempo el cual por lo general es de un año calendario, Enero a Diciembre.
Como todo proceso, cuenta con un inicio y un final. Este inicio se ve marcado con la recopilación de las informaciones financieras (Pagos, Cobros, Aportes, Compras, Gastos, entre otros), para su posterior registro utilizando un libro contable inicial, que se denomina Diario General.
El diario general es el primer libro contable, donde se registran las operaciones del negocio con la ley de partida doble, para el registro de las operaciones es necesario contar, con un catalogo de cuentas, que nos brindara el numero de la cuenta y nombre de la cuenta. También, necesitares el valor y fecha de la operación a registrar, y con estas informaciones se van registrando todas las transacciones económicas que genera el negocio.
Como segundo paso tenemos, el Mayor General o Cuentas T, el cual se alimenta del Diario General, y en este se busca, determinar el balance de cada cuenta utilizada en la empresa de manera particular. Se completa registrando los débitos y créditos por cuentas separadas y de esta forma, saber el balance final de las cuentas individuales.
Luego de determinar el balance por cuentas de forma individual, continuamos con la elaboración de la balanza de comprobación, la cual consiste en elaborar una lista de las cuentas y los balances obtenidos del mayor general, segregadas por los balances en lado débito y los del lado crédito, o como conocemos por el origen de las cuentas.
Hasta aquí dejaremos este articulo explicando el ciclo contable dentro de una empresa, esta parte es solo la primera parte, ya que aun faltan pasos a agotar, pero que veremos en otro articulo,
Espero que este articulo halla sido de gran ayuda,
Con afecto
Lic. Eury O. Lagares Durán.
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