Respuesta a Caso Practico.
El caso que a continuación veremos es ficticio, y solo con fines de intercambio de ideas profesionales, pero que al mismo tiempo se puede obtener un aprendizaje.
Esto lo hago con el fin enseñar a estudiantes o contadores principiantes, a aprender a través de las ideas intercambiadas en este espacio.
Respuesta:
Ya evaluada la empresa con la primera visita, nos dimos cuenta, de como estaba compuesto el sistema contable de la empresa de ventas de Productos Tecnológicos, que en nuestro articulo anterior detallamos.
En este caso lo primero que recomiendo hacer es un balance inicial, con este podemos determinar en que situación financiera se encuentra la empresa e iniciar con la contabilización de las operaciones día tras día.
Para la elaboración de este balance inicial, podemos tomar como referencia un formato de estado financiero general. La idea consiste en recopilar información para elaborar unos estados financieros que muestren la realidad de la empresa, el cual debemos de tener evidencias de cada balance contabilizado en el balance inicial.
Como iniciar:
1. Iniciamos por los Activos ( Que son todos los recursos de la empresa), buscamos las cuentas de bancos que tengas e iniciamos a elaborar el procedimiento de conciliación bancaria. También debemos conciliar las cajas generales de la tienda y la caja para gastos menores. Contabilizar el balance real de cada cuenta.
2. Pedir confirmación de Saldos de Cuentas por Cobrar, a través de una comunicación con los clientes que asumimos que tenemos cuentas pendientes a cobrar.
.3 Elaboramos una lista de las cuentas por cobrar no relacionada que tenga la tienda, en estas pueden encontrarse, cuentas pendientes del personal y accionistas.
3. Elaboramos un Inventario (Conteo) de las mercancías existente en la tienda.
4. Revisamos si la empresa tiene pólizas de seguro y en que punto de amortización se encuentra, de esta forma podemos saber si la empresa cuenta con gastos pagados por anticipados.
De esta forma podemos ya tener la primera parte de los activos corrientes de nuestro balance inicial.
Continuara........................
Con afecto,
Lic. Eury O. Lagares Durán
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