La contabilidad como disciplina o técnica, nos permite registrar todas las operaciones económicas generadas en una empresa de forma cronología y organizada. En este artículos te mostraremos como contabilizar las compras de mercancías, usando el sistema de inventario perpetuo o continuo.
El sistema de inventario perpetuo o continuo, es un sistema el cual te permite tener un inventario de mercancías actualizado, ya que su registro es en base a esta cuenta, y por lo tanto, muestra el valor y cantidad de productos por unidad que tienes disponibles para la venta en un momento dado, lo cual para su confirmación debes de realizar un conteo físico. Por ejemplo:
Supongamos que tienes o trabajas como contador en una empresa que se dedica a la venta de productos tecnológicos (Ordenadores, Altavoces, Laptop, entro otros), y compras 10 ordenadores de mesa por valor de USD$ 200 dolares, 10 laptop por valor de USD$ 300 dolares y 10 altavoces por valor de USD$ 50 dolares, esto es toda la mercancía que tienes disponibles. Al final del mes, tienes lo siguiente: 5 Ordenadores, 3 laptop y 2 altavoces y no compraste en el transcurso del mes. El sistema de inventario perpetuo o continuo permite saber exactamente esta información en cualquier día luego de iniciada las operaciones de la empresa, ya que su forma de contabilizar es con el objetivo de mostrar esta información.
La forma de contabilizar las compras de mercancía bajo este proceso es el siguiente:
Para la compra inicial:
Nombre de la Cuenta Auxiliar Débito Crédito
Inventario de Mercancías 5,500.00
Ordenadores 2,000.00
Laptop 3,000.00
Altavoces 500.00
@
Cuentas por Pagar Proveedor
Apple inc 5,000.00
Dell, inc 500.00
Para registrar compra de mercancía a crédito.
Para la venta de mercancía con 25% de margen de ganancia.
Nombre de la Cuenta Auxiliar Débito Crédito
Cuentas por Cobrar Clientes 4,375.00
Ninoska Fabian 1,250.00
Lucia Lagares 2,625.00
Aisha Lagares 500.00
Costo de Venta 3,500.00
Ordenadores 1,000.00
Laptop 2,100.00
Altavoces 400.00
@
Ingresos por ventas de mercancías 4,375.00
Ordenadores 1,250.00
Laptop 2,625.00
Altavoces 500.00
Inventario de Mercancías 3,500.00
Ordenadores 1,000.00
Laptop 2,100.00
Altavoces 400.00
Para registrar ventas de mercancía a crédito.
Como podemos ver en las entradas de diario el valor del inventario al comprar mercancía junto al de sus auxiliares se registra por el valor del costo del lado débito, por lo que el valor aumenta, y al momento de hacer el registro de la venta, el valor del inventario, disminuye, ya que esta de lado crédito y al momento de ver el valor del inventario tenemos lo siguiente.
Inventario de Mercancías
Débito Crédito
5,500.00 3,500.00
Resultado : 2, 000.00
Aquí tenemos que el valor del inventario al finalizar esta operación es 2,000.00. El cual se compone de:
Ordenador 1,000.00 con 5 unidades
Laptop 900.00 con 3 unidades
Altavoces 100.00 con 2 unidades
Espero que sea, la ilustración y explicación del sistema perpetuo y registro de compra y venta de materiales sean de ayuda para tu crecimiento profesional.
Con afecto,
Lic. Eury O. Lagares Durán.
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