La contabilidad como disciplina o técnica, nos permite registrar todas las operaciones económicas generadas en una empresa de forma cronología y organizada. En este artículos te mostraremos como contabilizar las compras de mercancías, usando el sistema de inventario perpetuo o continuo.
El sistema de inventario periódico es mediante el cual registrar todas las transacciones de compra de mercancías locales o internacionales a la cuenta del Costo: Compras de mercancía. Este sistema no permite conocer el valor en tiempo real del inventario, y para conocerlo es necesario la elaboración de inventario mediante el conteo físico de las mercancías que se encuentre disponibles para la venta.
Al inicio de un año, el personal de la empresa debe realizar un inventario inicial, luego en orden cronológica, debe de ir registrando todas las compras de mercancías, pagos de fletes y descuentos o devoluciones de mercancías en el periodo contable, al final el periodo contable, se debe realizar un inventario para conocer que se compro durante el año y que mercancía están disponibles para la venta.
Para ilustrar los dicho anteriormente podemos ver Suponer que la empresa realizo el inventario el día 1 de Enero del año XXXX, y determino que tenia 500 unidades valoradas en 10,000.00. Durante el periodo de 1 hasta el 30 del mes compro 1500 unidades valoradas en 30,000.00, pero por esta pago un transporte por 300.00. Los registros a contabilizar en nuestro libro diario o diario general son los siguientes.
Registro de Compra de Mercancía.
Detalle Aux Débito Crédito
Compra de mercancías 30,000.00
Unidades A 30,000.00
Flete de Mercancías 10,000.00
Unidades A 10,000.00
@
Cuentas por Pagar Proveedores 40,000.00
Empresa A. 40,000.00
Registrando Compra a Crédito y Transporte de Mercancía.
Podemos observar que con este registro no es posible ver el valor del inventario, ya que no estamos afectando su cuenta de forma directa, lo que si ocurre si usamos el sistema de inventario perpetuo o continuo. Para la elaboración del estado de costo de venta, vamos a establecer que quedaron en el almacena 200 Unidades valoradas en 2,000.00.
El Estado de Costo de Venta lo ilustramos de la siguiente manera:
Inventario Inicial 10,000.00
Más:
Compras de Mercancía 30,000.00
Fletes 300.00
Sub - Total 50,000.00
Menos:
Devoluciones y Desc. 0.00
Disponible para la venta 50,000.00
Menos:
Inv. Final 2,000.00
Costo de Venta 48,000.00
De esta forma es el proceso de registro de compras de mercancía bajo el sistema de inventario periódico y de esta forma se elabora el estado de costo de venta con este sistema.
Espero que este articulo te sirva de ayuda en tu vida profesional y profesional.
Con afecto
Lic. Eury O. Lagares Duran
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